El IIS Aragón cuenta con una estructura de gestión propia enfocada a prestar apoyo al personal investigador
Dirección Científica
Actuar como máximo representante y portavoz de la Fundación, en materia científica.
Dirigir, planificar y liderar la política científica de la Fundación de la que responderá ante la Comisión de Dirección y el Patronato.
Velar por la calidad de la investigación que se realiza en el Instituto, y que ésta se desarrolle siguiendo los principios éticos de comportamiento, tanto en cuanto a las actividades de investigación.
Potenciar la investigación traslacional, y la cooperación entre los grupos de la Fundación, y la transferencia de los resultados de la investigación al ámbito industrial y comercial.
Coordinar la evaluación científica de las líneas, grupos y proyectos de investigación.
Elaborar la Memoria Científica Anual e informar al Patronato del rendimiento de los grupos de acuerdo con los objetivos de los programas de investigación.
Elaborar y preparar los programas operativos anuales conjuntamente con del Director Ejecutivo, en especial en lo que se refiere a aspectos científicos y estratégicos de la investigación.
Dirección Ejecutiva
Dirigir, organizar, coordinar y desarrollar las actividades de la Fundación, ejecutando las directrices del Patronato y de la Comisión de Dirección.
Gestionar la organización interna de la Fundación y su infraestructura de investigación.
Elaborar y preparar los programas operativos anuales conjuntamente con del Director Científico, en especial en lo que se refiere a costes, fuentes de financiación previstas y el presupuesto anual de la Fundación.
Informar y rendir cuentas al Patronato del desarrollo de las actividades y programas de investigación de la Fundación, en cuanto a lo que a sus atribuciones se refiere.
Dirigir la gestión de los recursos materiales y humanos para alcanzar la máxima eficiencia de los recursos en el apoyo a la investigación.
Proponer el Presupuesto de la Fundación.
Dirigir la gestión económica, presupuestaria, financiera, patrimonial y contable de la Fundación.
Secretaría de Dirección
Asistencia a la Dirección Científica y Ejecutiva y a los demás departamentos de la organización, realizando funciones administrativas, documentales y de gestión de la información
Administración de personal. Gestión de todos los trámites administrativos que conlleva la contratación de personal (formalización de contratos, tramitación de nóminas, control de derechos y deberes del trabajador)
Comunicación interna y externa
Organización y gestión de eventos corporativos
Apoyo al personal investigador
Colaboración con la Unidad de Proyectos y Recursos de Investigación
Unidad de Investigación Clínica
Apoyo al desarrollo del ensayo clínico.
Fomento y apoyo a la investigación independiente.
Gestión de documentación, de bases de datos y gestión administrativa.
Gestión de Contratos.
Gestión económica de ingresos-Facturación.
Gestión económica de gastos.
Gestión de los Grupos de Investigación Clínica (GIC).
Apoyo a investigadores.
Gestión espacios y personal de las Unidades de Investigación Clínica de los Hospitales /Atención Primaria.
Colaboración con la industria farmacéutica.
Apoyo a la Unidad Jurídico Económica.
Procesos de selección de personal y apoyo a la Unidad de Recursos Humanos.
Unidad de Proyectos y Gestión Científica
Apoyo a la Dirección Científica.
Apoyo técnico al desarrollo del Plan Científico Cooperativo.
Gestión Grupos IISAragón (GIIS).
Desarrollo y Gestión del Plan de Formación.
Búsqueda de financiación.
Gestión de convocatorias de proyectos competitivos nacionales e internacionales.
Apoyo logístico en la presentación de proyectos.
Gestión económica y científica de Convenios.
Gestión económica de proyectos.
Seguimiento científico de proyectos.
Unidad de Innovación y Responsabilidad Social Corporativa
Soporte en todas las etapas del proceso de innovación:
Fomento de la cultura innovadora.
Evaluación de ideas innovadoras.
Apoyo en la valorización de ideas y resultados de investigación.
Búsqueda de financiación para proyectos de Innovación, en colaboración con la Unidad de Proyectos.
Soporte en la búsqueda de socios tecnológicos o Comerciales.
Fomento de la colaboración público-privada. Relación con el tejido empresarial.
Gestión de acuerdos de colaboración.
Gestión de convocatorias de proyectos de Innovación, en colaboración con la Unidad de Proyectos.
Asesoramiento en estrategias de protección de la Propiedad Industrial e Intelectual.
Apoyo en trámites de transferencia tecnológica, licencias y creación de empresas.
Desarrollo de la Responsabilidad Social Corporativa
Colaboración con asociaciones de pacientes.
Implementación de la RRI (Responsible Research and Innovation).
Unidad Técnica de Apoyo a la Investigación
Calidad y mejora
Implementación, seguimiento y evaluación del desempeño del Sistema de Gestión de la Calidad conforme con la Norma ISO 9001:2015.
Asesoramiento en la elaboración de los procesos, procedimientos e instrucciones del Sistema de Gestión.
Coordinación de los indicadores de los cuadros de mando.
Realización de auditorías internas y coordinación de auditorías externas.
Seguimiento de las acciones de mejora continua.
Coordinación de la realización de encuestas de satisfacción de las partes interesadas.
Coordinación de las funciones de la Comisión de Calidad.
Prevención de Riesgos Laborales
Implementación del Sistema de Gestión de Prevención de Riesgos Laborales.
Gestión y promoción de la seguridad, salud y bienestar de los trabajadores y las trabajadoras.
Gestión de la Vigilancia de la Salud de los trabajadores y las trabajadoras en coordinación con el Servicio de Prevención Ajeno.
Asesoramiento, formación e información en materia de Prevención de Riesgos Laborales.
Coordinación de Actividades Empresariales con las entidades concurrentes en los centros de trabajos.
Gestión de la bioseguridad en los laboratorios.
Asesoramiento en transporte de mercancías peligrosas.
Protección de datos, Ciberseguridad e Informática
Delegado de Protección de Datos.
Gestión de la protección de datos personales.
Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad de la Información.
Gestión de las tecnologías de información y comunicación.
Implementación y mantenimiento de las aplicaciones de gestión.
Soporte a los usuarios en incidencias TIC.
Infraestructuras
Gestión de espacios e infraestructuras.
Coordinación de actuaciones para acondicionamiento y mantenimiento de espacios e infraestructuras
Gestión de mantenimiento de instalaciones y equipamientos.
Control del inventario de equipos.
Asesoramiento en la elaboración de las especificaciones técnicas para la adquisición de equipamientos.
Gestión de estancias de personas.
Unidad Jurídico Económica
Participación en el diseño y desarrollo de las líneas estratégicas del IIS Aragón Coordinación de personal y recursos del Área Coordinación en diferentes líneas de trabajo y de comunicación del Área
Carmen Macipe González Coordinadora cmacipe@iisaragon.es 976 71 33 92
La sección de Gestión de Ayudas tiene como objetivos fundamentales, en el marco de los Proyectos IIS Aragón:
- Acompañamiento al investigador en la ejecución y desarrollo de las ayudas. Seguimiento del progreso del proyecto y atención de hitos
- Seguimiento y actualización de la normativa aplicable
- Gestión de la Intranet para el investigador (iFundanet: Mis Proyectos)
- Atención a pedidos@iisaragon.es (iFundanet: Mis Compras)
- Visado de la elegibilidad del gasto. Elaboración de justificaciones económicas
- Interlocución con los organismos financiadores y sedes electrónicas
- Gestión de modificaciones presupuestarias y/o temporales. Atención a requerimientos informativos, así como posibles subsanaciones y/o alegaciones
- Generación de información relevante a grupos de interés, órganos de control externo y la sociedad en general
Francisco Galve Agudo Técnico Gestión Proyectos fgalve@iisaragon.es 976 713 960
Alejandro Mozota Cueto Técnico Gestión Proyectos amozota@iisaragon.es 976 713 630
Ana Belén Gómez Ramos Técnico Apoyo Proyectos agomezr@iisaragon.es 976 713 853
La sección de Gestión Financiera y Presupuestaria tiene como objetivos fundamentales, en el marco del Presupuesto IIS Aragón:
- Elaboración, seguimiento de la ejecución y contabilización del Presupuesto
- Elaboración Cuentas Anuales. Apoyo al proceso de Auditoría externa de estados financieros y/o cuentas justificativas
- Tesorería. Control de Cartera. Gestión de cobros y pagos. Seguimiento PMP
- Cumplimiento de las obligaciones tributarias. Atención a requerimientos informativos, revisiones y otras actuaciones de la Agencia Tributaria
- Registro contable de facturas (RCF). Atención a proveedores@iisaragon.es
- Atención a suministros de información: INE, Cámara de Cuentas, Intervención General, Contabilidad, Transparencia, Contratación, Secretaría General Técnica de Sanidad del Gobierno de Aragón, entre otros.
- Seguimiento y actualización de la normativa aplicable
- Generación de información relevante a grupos de interés, órganos de control externo y la sociedad en general
Mª del Mar Plaza Fernández Técnico Gestión Contable mplaza@iisaragon.es 976 713 959
Ana Varela García Técnico Apoyo Contable avarela@iisaragon.es 976 713 526
La sección de Gestión de Recursos Humanos tiene como objetivos fundamentales, en el marco del Personal propio IIS Aragón:
- Convocatorias empleo. Diseño y análisis de los puestos de trabajo
- Contratación y selección de empleados
- Acompañamiento al personal. Acogida y seguimiento
- Gestión de variaciones y tramitación de incidencias
- Control del absentismo y registro horario
- Gestión de la Intranet para el empleado (iFundanet: RRHH)
- Seguimiento y actualización de la normativa aplicable
- Generación de información relevante a grupos de interés, órganos de control externo y la sociedad en general
Mª Ángeles Mínguez Rubio Técnico RRHH maminguez@iisaragon.es 976 715 642
Pilar Sebastián Martínez Técnico Apoyo RRHH psebastian@iisaragon.es 976 716 818